货站宝应用使用教程

货站宝是基于企用宝构建的专门解决中小物流货站货物管理、到货通知的解决方案。使用货站宝,可以迅速降低货站的运营成本,大幅提高工作效率。

客户使用货站宝的工作流程描述:

1、货车卸货后货站接收发货单。
2、工作人员开始在货站宝中录入发货单信息。
3、每一个货单录入完毕后,系统会自动给货主发送提货通知短信,无需电话通知。
4、货主来提货时,工作人员在货站宝后台直接搜索货主姓名即可快速查出到货信息。

货站宝的使用

1、登录企用宝后www.qiyongbao.com,请到应用市场安装货站宝应用。
2、安装后在您的应用列表中就可以看到货站宝应用了。
3、首先点击编辑按钮,查看各项目是否适合,并根据自身情况对货站宝进行修改。
4、设置短信通知:
1)通过账户实名认证并获得专用短信签名后,方可使用短信功能。如何实名认证请点击这里
2)通过实名认证后申请通知短信模版。

提货通知短信模版设置

模版内容的思路:
提货通知是系统自动发给货主的短信通知,短信内容应该包括的基本信息有货主姓名、发货地点、到货件数,除此之外还应该有,提货期限、提货地点、咨询电话等说明。

在模版名称处填写:提货通知
在模版类型处选择:智能短信
在应用场景处选择:用于通知
点击填空按钮会在模版内容内添加一个填空标记,这个标记相当于代表基本信息中的货主姓名或者发货地点或者到货件数等,可根据需要,在需要的地方点击插入填空按钮即可,不需要任何修改。提货期限、提货地点、咨询电话等内容需要手动写在模版中。
做好这个模版后,点击提交申请即可,一般30分钟内即可通过审批。

3)点击应用管理,编辑货站宝应用,进入应用设计器,点击最下方提交按钮,在属性框里选择短信设置。
1、勾选有数据提交时自动发送短信。
2、选择手机是指应用中填写的货主手机,一般情况下系统会自动识别。
3、选择刚刚申请通过的短信模版。
4、填空方式选择关联应用自动填空即可。
5、给模版赋值,就是给模版中设置好的填空匹配上自动填写的内容。比如第一个填空应该是货主姓名,第二个填空是发货地点,第三个填空是到货件数等。
设置完毕后点击确定回到设计器点击保存。

4)回到应用管理列表,在货站宝应用的打开按钮中点击货站提货管理系统,系统会自动打开一个新网页,请将这个网页的网址发送给负责录入发货单的工作人员,按照网页上的要求录入即可完成信息录入和通知短信发送的任务。

5)在应用管理列表中,点击货站宝中的数据按钮,就可以看到所有登记录入的发货单信息,通过搜索框可以快速查找相应的信息。为货主办理提货时,查找到该货主信息后,点击编辑按钮,在下方输入提货日期、货主身份证号,然后保存即可完成提货工作。

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